Lediga jobb som Övriga administrations- och servicechefer i Söderköping

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!Vi erbjuder dig
För att möta dagens och morgondagens behov hos våra medborgare och företagare har Söderköpings kommun i oktober 2024 inrättat Kontaktcenter Söderköping – en väg in till oss.

Kontaktcenter är en enhet inom ett nyskapat verksamhetsområde: Kultur, kommunikation och service. Verksamhetsområdet ansvarar utöver Kontaktcenter också för kommunikation och e-tjänster, näringsliv och turism, kultur, idrott och fritid samt bibliotek.

Kontaktcenter är en central funktion för extern och intern information och service till kommunens invånare och besökare samt kommunens verksamheter. Kontaktcenter ansvarar för kommunens växel och reception, postöppning och del av kommunens ärendehantering och diarieföring. Kontaktcenter hjälper till med enklare frågor och ärenden gällande kommunens olika enheter och andra myndigheter.

Kontaktcenters främsta uppdrag är att förbättra vår service och möta våra invånares och företagares förväntningar när det gäller service, bemötande, tillgänglighet och smidighet i kontakten med oss.

Arbetsbeskrivning
Ditt uppdrag som enhetschef för Kontaktcenter är att strategiskt arbeta med att driva fortsatt etablering och utveckling av Kontaktcenter. Utvecklingsarbetet har en stor betydelse i ditt uppdrag liksom förmågan att bidra till och driva verksamhetsutveckling för att möta medborgarnas och företagarnas behov i ett alltmer digitaliserat samhälle. För att lyckas i det blir en viktig del intern samverkan.

Du leder arbetet med ett högt engagemang med stort fokus på service och bemötande, och säkerställer enhetens leverans och utveckling och bidrar till hela verksamhetsområdets befintliga och nya tjänster. Till din hjälp har du enhetens medarbetare som, liksom du, har ett stort engagemang och driv för att ge service till våra medborgare och företagare men även internt. Som enhetschef arbetar du nära verksamheten och stöttar upp i det vardagliga arbetet när så behövs.

Du har direkt personalansvar för enhetens fem medarbetare och ingår i verksamhetsområdets utvecklingsgrupp. Du rapporterar direkt till verksamhetschef för Kultur, kommunikation och service.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig chefserfarenhet där personal-, budget - och verksamhetsansvar har ingått.

Vi vill att du har erfarenhet av att leda ett kontaktcenter eller liknande verksamhet och ser gärna att du har kunskap i offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Erfarenhet av att ha startat upp ett kontaktcenter eller liknande verksamhet och eller annan utvecklingsledning ser vi som mycket meriterande. 

Du är en trygg ledare som med vårt uppdrag i fokus tillämpar ett inkluderande, delegerande och utvecklande ledarskap som speglar sig i Söderköpings kommuns ledord: helhetssyn, engagemang, nytänkande och transparens.

Din förmåga att se samband i ett större sammanhang är mycket god men du behöver också på ett flexibelt sätt kunna omsätta det till praktisk handling för att uppnå avsett resultat. Du besitter god förmåga att kommunicera och skapa delaktighet kring verksamhetens mål genom att på ett tydligt sätt säkerställa styrningen.

Du kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska. Vi förutsätter att du har god digital förmåga och systemförståelse. Har du genomfört en ledarskapsutbildning ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning
Antal tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträde: snarast
Ansök senast: 2025-04-13

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lyssna på Addpeoples rekryteringspodd där vi berättar mer om Mastec och rollen som Kvalitets- och miljöchef: https://open.spotify.com/episode/3vGQpYl1dltkXBd7iDL1Nk
Därför är du viktig
Har du ett DNA som andas kvalitet i alla led och ett stort hjärta för den tillverkande industrin? Nu har du chansen att bli vår kvalitets- och miljöchef – ett uppdrag där din roll kommer att vara mycket viktig i arbetet med de övergripande målen gällande säkerhet, kvalitet, miljö och produktivitet. Vi ser dig som en enormt viktig tillgång där ditt jobb kommer att innebära att lyssna, ifrågasätta, genomföra och driva de frågor som är viktiga för verksamheten ur både kvalitet- och hållbarhetssynpunkt!
Det här är Mastec
Mastec AB är en privatägd industrikoncern?med ett flertal anläggningar i södra Sverige och Polen. Mastec agerar som underleverantörer i större industriprojekt. Från idé och produktutveckling till serietillverkning. Vi erbjuder skärande bearbetning i metall och plast, avancerad svetsning och bockning av plåt, men även ytbehandling. Mastec-koncernen har cirka 450 anställda och omsätter cirka 700 Mkr. Efter en tid av omstrukturering av koncernen är vi nu inne i en ny spännande tillväxtfas.
Mastec Plastema i Söderköping har lång erfarenhet av formsprutning i de flesta termoplaster och erbjuder formsprutning i såväl korta som medellånga serier. Bolaget omsätter 85 miljoner och är 40 medarbetare.
Läs mer på www.mastec.se
Vår kultur
På Mastec är vi ett sammansvetsat gäng med en stor portion glädje, engagemang och passion! Med en prestigelös och ödmjuk inställning stöttar vi varandra i det dagliga arbetet, och ser till verksamhetens bästa! Här är det korta beslutsvägar som gäller – det gör att du som medarbetare känner att du på riktigt får vara med och påverka, göra din röst hörd och sedan ser effekterna av det du har bidragit med.
Fokus i din roll
I allt vi gör sätter vi kunden i fokus, och det är här du kommer in i bilden. Som kvalitets- och miljöchef har du ett aktivt och nära samarbete med hela organisationen. En kvalitativ leverans till kund innefattar många delar där ditt fokus blir att hålla koll på parametrar såsom leveransprecisioner, rätt material, utförande samt olika standarder och lagar.
Som kvalitets- och miljöchef kommer du att leda företagets kvalitets- och miljöarbete enligt ISO 9001 och 14001. Du ansvarar för interna och externa kundrevisioner, och driver de avvikelser som är nödvändiga för den fortsatta utvecklingen av verksamheten. Du har ett nära samarbete med koncernens kvalitetsfunktion där ditt ansvar blir att föra rätt dialog, så att lagar och krav som berör verksamheten i miljöhänseende blir implementerade på bästa sätt. Likaså har du ett fokus mot våra leverantörer så att de lever upp till de krav vi ställer.
Med en tydlig plan och strategi för avdelningen och verksamheten planerar och genomför du de projekt som är viktiga för verksamheten – allt för att uppnå de strategiska målen som är satta till 2027. Din roll innebär naturligt ansvar för budget, mål och nyckeltal, men också att du ansvarar för implementeringen av nya produkter gällande kvalitet, såsom utfallsprover och kvalitetsberedningar. Till din hjälp finns en kvalitetstekniker. Du ingår i ledningsgruppen där du aktivt driver ditt arbete via dina kollegor och ut i organisationen.
Om vi får önska
Vi vet inte vem du är – än, men vi har en god idé om vad du har med dig sedan tidigare:
Teknisk högskoleutbildning eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet
Stort intresse av kvalitetsarbetets olika delar i en verksamhet.
Erfarenhet av rotorsaksanalyser och kunskaper kring ritningsläsning
Svenska och engelska i tal och skrift.

Är det rätt plats för dig?
För att trivas i rollen som kvalitets- och miljöchef hos oss ser vi att du är en person som tycker om ordning och reda, och förstår vikten av en god struktur. Detta i kombination med högt driv, att våga utmana men också att vara inkännande ger dig rätt förutsättningar för att lyckas riktigt bra.
Du är kommunikativ, trygg i dig själv och trivs i dialogen med människor i med och motgång. Här har du en möjlighet att påverka och göra skillnad. Att förstå nyttan med att vilja göra något lite bättre för varje dag – är viktigt för oss, så det måste vara lika viktigt för dig! Vi tror på lagspel och transparens, finns även det i ditt DNA så har vi en perfect match!
Bra att veta
Placeringsort Söderköping.
Du rapporterar till Platschef Sakib Masic.
Tillsvidareanställning.
Visa ditt intresse snarast, urval sker dock löpande.
Vid frågor, kontakta Anette Beckman 072 – 500 30 23 eller Elina Terne 073 – 039 70 04. Visa mindre

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss

Arbetsbeskrivning

Vill vara med på vår utvecklingsresa?

Nu söker vi en administrativ chef till vår samhällsbyggnadsförvaltning där den övergripande målsättning är att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt och utveckling. Förvaltningens uppdrag spänner över flera verksamhetsfält och ansvarar bland annat för bygglov, kart- och mätverksamhet, detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelstillsyn, bostadsanpassning samt samhällsbetalda resor. Förvaltningen har drygt 30 medarbetare. Den administrativa enheten ger administrativt stöd till miljö-, plan- och. I rollen som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens administrativa enhet och har en arbetsledande funktion för en grupp på 4 personer. I uppdraget ingår personal-, budget- och verksamhetsansvar och du rapporterar till Samhällsbyggnadschefen.

I din roll ingår aktivt arbete med att utveckla och påverka förvaltningens arbete med administration. Vi har en stor digitaliseringsresa framför oss och här erbjuds du en nyckelroll i arbetet kopplat till hur vi förändrar vårt administrativa arbete till att inkludera smartare och mer effektiva lösningar. Vi arbetar idag med en digital ärendeprocess från ax till limpa vilket innebär att du behöver ha ett digitalt förhållningsätt för att passa i rollen. Du kommer också ta rollen som projektledare för vissa av förvaltningens utvecklingsprojekt kopplat till digitalisering vilket vi ser motiverar dig.

Vidare kommer du att ansvara för vårt arkiv i såväl fysisik som digital form samt att du är nämndsekreterare vilket innebär att du arbetar med nämndens administration och ärendehantering, framtagande av föredragningslistor och framskrivande av protokoll mm.

Du är en viktig funktion på förvaltningen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna, samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Det ligger också i rollen att ha kunskap, informera och utbilda organisation inom GDPR. Du har en stöttande roll gentemot Förvaltningschefen och du kommer att vara en del av samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp.

Placeringsort: Söderköping

Vem är du

Vi ser att du för denna tjänst ska ha en relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt det är meriterande om du har kunskap i relevant lagstiftning i kommunal verksamhet exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har god språklig förmåga gällande svenska, vad gäller tal och skrift. Vi tror att du för att axla denna roll på bästa sätt har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vår administrativa chef bör vara trygg i ledarrollen och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, vara strukturerad i ditt arbetssätt samt vara ansvarsfull och utvecklingsorienterad.

Hela förvaltningen och i synnerhet rollen som Administrativ chef verkar för att skapa transparens och öppenhet gentemot medborgarna för att på så sätt engagera, skapa delaktighet och tillsammans sträva mot ett gemensamt mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Som sökande till Söderköpings kommun och denna tjänst kommer du behöva genomgå en säkerhetsprövning då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Kontakt:

I den här rekryteringen samarbetar Söderköpings kommun med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor angående tjänsten kontakta rekryteringskonsult Therese Fyhr på 011-19 18 98 eller [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss

Arbetsbeskrivning

Vill vara med på vår utvecklingsresa?

Nu söker vi en administrativ chef till vår samhällsbyggnadsförvaltning där den övergripande målsättning är att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt och utveckling. Förvaltningens uppdrag spänner över flera verksamhetsfält och ansvarar bland annat för bygglov, kart- och mätverksamhet, detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelstillsyn, bostadsanpassning samt samhällsbetalda resor. Förvaltningen har drygt 30 medarbetare. Den administrativa enheten ger administrativt stöd till miljö-, plan- och. I rollen som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens administrativa enhet och har en arbetsledande funktion för en grupp på 4 personer. I uppdraget ingår personal-, budget- och verksamhetsansvar och du rapporterar till Samhällsbyggnadschefen.

I din roll ingår aktivt arbete med att utveckla och påverka förvaltningens arbete med administration. Vi har en stor digitaliseringsresa framför oss och här erbjuds du en nyckelroll i arbetet kopplat till hur vi förändrar vårt administrativa arbete till att inkludera smartare och mer effektiva lösningar. Vi arbetar idag med en digital ärendeprocess från ax till limpa vilket innebär att du behöver ha ett digitalt förhållningsätt för att passa i rollen. Du kommer också ta rollen som projektledare för vissa av förvaltningens utvecklingsprojekt kopplat till digitalisering vilket vi ser motiverar dig.

Vidare kommer du att ansvara för vårt arkiv i såväl fysisik som digital form samt att du är nämndsekreterare vilket innebär att du arbetar med nämndens administration och ärendehantering, framtagande av föredragningslistor och framskrivande av protokoll mm.

Du är en viktig funktion på förvaltningen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna, samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Det ligger också i rollen att ha kunskap, informera och utbilda organisation inom GDPR. Du har en stöttande roll gentemot Förvaltningschefen och du kommer att vara en del av samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp.

Placeringsort: Söderköping

Vem är du

Vi ser att du för denna tjänst ska ha en relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt det är meriterande om du har kunskap i relevant lagstiftning i kommunal verksamhet exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har god språklig förmåga gällande svenska, vad gäller tal och skrift. Vi tror att du för att axla denna roll på bästa sätt har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vår administrativa chef bör vara trygg i ledarrollen och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, vara strukturerad i ditt arbetssätt samt vara ansvarsfull och utvecklingsorienterad.

Hela förvaltningen och i synnerhet rollen som Administrativ chef verkar för att skapa transparens och öppenhet gentemot medborgarna för att på så sätt engagera, skapa delaktighet och tillsammans sträva mot ett gemensamt mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Som sökande till Söderköpings kommun och denna tjänst kommer du behöva genomgå en säkerhetsprövning då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Kontakt:

I den här rekryteringen samarbetar Söderköpings kommun med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor angående tjänsten kontakta rekryteringskonsult Therese Fyhr på 011-19 18 98 eller [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre