Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Söderköping

Se lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Söderköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Söderköping som finns hos arbetsgivaren.

Lönekonsult till Personalkontoret

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en lönekonsult till ett omväxlande och utvecklande arbete inom löneadministration.
Du kommer tillhöra Personalkontoret som har 8 anställda varav 4 lönekonsulter.

I denna roll kommer du arbeta med löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer, assistenter och medarbetare i frågor som rör anställningar, scheman och avtalstolkning. Till din hjälp har du även 3 HR-konsulter samt en systemansvarig för schemaläggningssystemet Time Care som du har ett nära samarbete med.

I vårt arbete har vi ett flertal olika avtal med olika villkor som vi behöver förhålla oss till och vi arbetar i huvudsak i Personec P, Time Care och Winlas. Som lönekonsult är du tillsammans med dina kollegor systemansvarig för vårt lönesystem och ansvarar för att lönekörningarna genomförs. Du kommer också arbeta med frågor som rör försäkringar och pensioner samt ta fram statistik inom ditt område.

Inom personalkontoret arbetar vi aktivt med att förbättra vårt arbete kontinuerligt. Vi arbetar just nu med att digitalisera våra personalprocesser och du kommer att få vara med och bidra i detta arbete.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och motiveras av att utveckla nya arbetssätt inom respektive arbetsområde. Som person är du trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt. Du kommer dock arbeta nära dina kollegor vilket ställer stora krav på en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön.
• erfarenhet från självständigt arbete inom hela löneprocessen.
• erfarenhet av arbete i Personec eller Heroma.
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal och erfarenhet av pensionsfrågor.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Ansökan
Ansök senast: 2023-05-12

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!Du kommer att vara anställd på Planeringsenheten som består av bemanningsplanerare med olika kompetenser och ansvarsområden. På enheten ombesörjer vi rekrytering och tillsättning av korttidsvikarier i kommunen samt planerar de dagliga insatserna för hemtjänsten och schemalägger socialförvaltningens enheter.

Välkommen med din ansökan som Bemanningsplanerare hos oss i Söderköpings kommun!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en bemanningsplanerare som i första hand ska arbeta med schemaläggning av socialförvaltningens enheter. Som Bemanningsplanerare arbetar du för att hitta lösningar som gynnar flera parter och har ett brett samarbete med andra delar av vår organisation. Planeringsenheten har också ett nära samarbete med personalkontoret i syfte att bidra till Söderköpings kommuns kompetensförsörjning.

Kvalifikationer
Du har god erfarenhet av schemaläggning inom Vård och Omsorg och Stöd och Service. Likaså erfarenhet av ”Heltid som norm” och dess möjligheter och utmaningar kopplat till resursfördelning i det större perspektivet. Rollen ställer krav på god samarbetsförmåga och att du aktivt arbetar för att hitta lösningar som tar hänsyn till kvalité i verksamhet, ekonomi samt arbetsmiljö. Vidare är du mån om att ge professionell service genom att vara lyhörd för din omvärld och du bemöter andra med respekt. Som person är du prestigelös och för att trivas i rollen som bemanningsplanerare behöver du vara trygg i dig själv och kunna arbeta självständigt. Du har ett helhetstänk och god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du ser kreativt på problem och hittar lösningar som håller sig inom de ramar som tagits fram i samverkan av våra samarbetspartners.  Har du arbetat med något av våra system Time Care och Personec P är det meriterande.

Du ser tydligt vad som behöver göras omgående och vad som behöver lösas på sikt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer. Du trivs med att samarbeta och samverka och kommer gärna med förslag och idéer som bidrar till enhetens utveckling. För tjänsten krävs en god datavana och att du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Gymnasieutbildning är ett krav, men eftergymnasial påbyggnad med en inriktning som arbetsgivaren anser relevant är meriterande.

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansök senast: 2023-03-10

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Tjänsten innefattar arbete vardagar dagtid.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. 

 

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lönekonsult till Personalkontoret

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en lönekonsult till ett omväxlande och utvecklande arbete inom löneadministration.
Du kommer tillhöra Personalkontoret som har 8 anställda varav 4 lönekonsulter.

I denna roll kommer du arbeta med löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer, assistenter och medarbetare i frågor som rör anställningar, scheman och avtalstolkning. Till din hjälp har du även 3 HR-konsulter samt en systemansvarig för schemaläggningssystemet Time Care som du har ett nära samarbete med.

I vårt arbete har vi ett flertal olika avtal med olika villkor som vi behöver förhålla oss till och vi arbetar i huvudsak i Personec P, Time Care och Winlas. Som lönekonsult är du tillsammans med dina kollegor systemansvarig för vårt lönesystem och ansvarar för att lönekörningarna genomförs. Du kommer också arbeta med frågor som rör försäkringar och pensioner samt ta fram statistik inom ditt område.

Inom personalkontoret arbetar vi aktivt med att förbättra vårt arbete kontinuerligt. Vi arbetar just nu med att digitalisera våra personalprocesser och du kommer att få vara med och bidra i detta arbete.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och motiveras av att utveckla nya arbetssätt inom respektive arbetsområde. Som person är du trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt. Du kommer dock arbeta nära dina kollegor vilket ställer stora krav på en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön.
• erfarenhet från självständigt arbete inom hela löneprocessen.
• erfarenhet av arbete i Personec eller Heroma.
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal och erfarenhet av pensionsfrågor.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Ansökan
Ansök senast: 2022-11-13

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lönekonsult till Personalkontoret

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en lönekonsult till ett omväxlande och utvecklande arbete inom löneadministration. Du kommer att tillhöra Personalkontoret som består av 7 medarbetare som arbetar med löner och HR. I denna roll kommer du arbeta med löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer och medarbetare i frågor som berör anställningar, scheman och avtalstolkningar.  Du kommer också att arbeta med utbildningsinsatser inom ditt område och även delta i olika projekt inom kommunen. Tillsammans med lönekonsulterna har du systemansvar för Personec P, som är det lönesystem vi arbetar i.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och motiveras av att utveckla nya arbetssätt inom respektive arbetsområde. Som person är du trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt. Du kommer dock arbeta nära dina kollegor vilket ställer stora krav på en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön.
• erfarenhet från självständigt arbete inom hela löneprocessen.
• erfarenhet av arbete i Personec eller Heroma.
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal och erfarenhet av pensionsfrågor.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Efter överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2022-03-27

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lönekonsult till Personalkontoret

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi söker nu en lönekonsult till ett omväxlande och utvecklande arbete inom löneadministration. Du kommer att tillhöra Personalkontoret som består av 7 medarbetare som arbetar med löner och HR. Vi strävar efter att hela tiden utveckla våra arbetssätt och skapa effektiva processer. Inom enheten pågår ett digitaliseringsarbete som du kommer att vara en del av.

Arbetsbeskrivning
I denna roll kommer du arbeta med löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer och medarbetare i frågor som berör anställningar, scheman och avtalstolkningar.  Du kommer också att arbeta med utbildningsinsatser inom ditt område och även delta i olika projekt inom kommunen. Tillsammans med lönekonsulterna har du systemansvar för Personec P, som är det lönesystem vi arbetar i.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och motiveras av att utveckla nya arbetssätt inom respektive arbetsområde. Som person är du trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt. Du kommer dock arbeta nära dina kollegor vilket ställer stora krav på en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön.
• erfarenhet från självständigt arbete inom hela löneprocessen.
• erfarenhet av arbete i Personec eller Heroma.
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal och erfarenhet av pensionsfrågor.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Efter överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2022-05-31

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara anställd på Planeringsenheten som består av bemanningsplanerare med olika kompetenser och ansvarsområden. På enheten ombesörjer vi rekrytering och tillsättning av korttidsvikarier i kommunen. Vi planerar även de dagliga insatserna för hemtjänsten och schemalägger socialförvaltningens enheter. Du kommer att arbeta i en grupp om fyra planerare, två arbetar med den dagliga planeringen och två arbetar mer strategiskt med planering framåt, statistik och uppföljning. Idag arbetar vi i systemet TES (Trygghet, Enkelhet, Säkerhet) där vi planerar ut våra kunders insatser för hemtjänstpersonalen.

Vi söker dig som kan komplettera teamet genom att arbeta operativt med den dagliga planeringen. Arbetet innebär mycket kontakter med personal, kunder och anhöriga. Du kommer att hantera korttidsfrånvaro och optimera planeringen utifrån kontinuitet, personalresurser och ekonomi. I din roll kommer du även att ta emot larm från kunder och fördela ut dessa till hemtjänstpersonalen. Vid tillfällen kommer du även att utföra hembesök.

Kvalifikationer
Du behöver ha erfarenhet och förståelse för arbetet i hemtjänsten och dess helhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen TES, Treserva och Time Care. För att passa i rollen som planerare behöver du vara lugn och trygg, vilket såklart speglas i ditt bemötande. Du har god självkännedom som präglas av prestigelöshet. Då förutsättningarna i hemtjänstens verksamhet kan förändras snabbt kräver det att du är flexibel och kan se snabba lösningar även i pressade situationer. Du behöver tydligt kunna kommunicera dina lösningar och vara trygg i dessa. Du har god datavana och är bekväm med att använda dator och telefon som arbetsverktyg.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansök senast: 2022-01-09

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Tjänsten innefattar arbete vardagar dagtid.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lönekonsult till Personalkontoret

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en lönekonsult till ett omväxlande och utvecklande arbete inom löneadministration. Du kommer att tillhöra Personalkontoret som består av 7 medarbetare som arbetar med löner och HR. I denna roll kommer du arbeta med löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer och medarbetare i frågor som berör anställningar, scheman och avtalstolkningar.  Du kommer också att arbeta med utbildningsinsatser inom ditt område och även delta i olika projekt inom kommunen. Tillsammans med lönekonsulterna har du systemansvar för Personec P, som är det lönesystem vi arbetar i.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och motiveras av att utveckla nya arbetssätt inom respektive arbetsområde. Som person är du trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt. Du kommer dock arbeta nära dina kollegor vilket ställer stora krav på en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön.
• erfarenhet från självständigt arbete inom hela löneprocessen.
• erfarenhet av arbete i Personec eller Heroma.
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Efter överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2021-07-30

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

 

Du kommer att vara anställd på Planeringsenheten som består av bemanningsplanerare med olika kompetenser och ansvarsområden. På enheten ombesörjer vi rekrytering och tillsättning av korttidsvikarier i kommunen samt planerar de dagliga insatserna för hemtjänsten och schemalägger socialförvaltningens enheter.

Välkommen med din ansökan som Bemanningsplanerare hos oss i Söderköpings kommun!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en bemanningsplanerare som i första hand ska arbeta med vikarietillsättning, rekrytering av vikarier och personaladministration. Arbetet innebär mycket kontakter med olika samarbetspartners i kommunen. Detta sker främst genom våra digitala verktyg. Det dagliga arbetet består av arbete i hela rekryteringsprocessen av timavlönade vikarier, men också av bokning av vikarier ut till verksamheten. Du kommer att arbeta parallellt med två kollegor i samma roll. Som Bemanningsplanerare arbetar du för att hitta lösningar som gynnar flera parter och har ett brett samarbete med andra delar av vår organisation. Planeringsenheten har också ett nära samarbete med personalkontoret i syfte att bidra till Söderköpings kommuns kompetensförsörjning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor. Har du arbetat med något av våra system Time Care och Personec P är det meriterande. Rollen ställer krav om god samarbetsförmåga och att du aktivt arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter. Vidare är du mån om att ge professionell service genom att vara lyhörd för din omvärld och du bemöter andra med respekt. Som person är du prestigelös och har lätt att förhålla dig till snabba förändringar. För att trivas i rollen som bemanningsplanerare behöver du vara trygg i dig själv, kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut. Du har ett helhetstänk och god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du ser tydligt vad som behöver göras omgående och vad som behöver lösas på sikt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer. Du trivs med att samarbeta och samverka och kommer gärna med förslag och idéer som bidrar till enhetens utveckling. För tjänsten krävs en god datavana och att du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Gymnasieutbildning är ett krav, men eftergymnasial påbyggnad med en inriktning som arbetsgivaren anser relevant är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid

Provanställning 6 månader tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansök senast: 2020-04-07

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Tjänsten innefattar arbete vardagar dagtid.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. 

 


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

HR Generalist

Ansök    Nov 13    Sonoco-Alcore AB    HR-assistent
Sonoco Alcore is part of Sonoco, a global provider of consumer packaging, industrial products, protective packaging and supply chain services. Sonoco Alcore is the acknowledged leader in high-quality, innovative, value-creating tube and core solutions throughout Europe, Africa and the Middle East. We have over 30 manufacturing locations and 1800 employees in 15 countries, serving over 50 countries. In Sweden, we have tube and core plants in Norrköping, Mat... Visa mer
Sonoco Alcore is part of Sonoco, a global provider of consumer packaging, industrial products, protective packaging and supply chain services. Sonoco Alcore is the acknowledged leader in high-quality, innovative, value-creating tube and core solutions throughout Europe, Africa and the Middle East. We have over 30 manufacturing locations and 1800 employees in 15 countries, serving over 50 countries.
In Sweden, we have tube and core plants in Norrköping, Matfors and Markaryd. Our head office and central functions such as finance and HR are located in Norrköping. We employ approximately 55 employees in Sweden total.
Visit our website: www.sonocoalcore.com


HR Generalist
As HR Generalist at Sonoco Alcore you will be responsible for managing the daily operational HR matters as well as advising and providing support to the local management team in HR related matters. The role is varied and implies interpreting employment legislation and union agreements, implement personnel policies, administration, payroll preparation and responsibility for the HR systems where you will be the local main user. You will work closely with the rest of the HR team in Europe and report to the regional HR Manager. This position is based in Norrköping, Sweden and it involves occasional travel to other Swedish sites.
We offer you a permanent position in our team, and a very versatile role with possibilities to develop both the organization and yourself.


Main Tasks
Administrate all daily HR matters, including documentation
Support the organization in all HR matters and advise on employment legislation and/or union agreement
Develop and implement HR policies, processes and documentation
Prepare and review monthly payroll
Participate and administrate duties in relation to recruitment, resource planning, introduction and training programs
Contribution to organizational change and development
Maintenance of records and data accuracy in HR systems



Your qualifications
Bachelor’s Degree in Business Management, Human Resources or equivalent
Experience of HR work in a progressive environment
Working practice in HR systems
Fluency in English and Swedish
Knowledge and understanding of employment legislation, union agreements and union relationships is valued



Desirable skills
You are goal oriented and have a flexible, responsive, effective and initiative way of working. You are also easy to approach, service minded, adaptable and prone to development. You have excellent communication skills.
Welcome with your application!
Sonoco Alcore is collaborating with Nyckelrekrytering AB in this recruitment. Submit your CV and personal letter in the link below to apply.
You are welcome to contact the responsible consultant at Nyckelrekrytering, Ellinor Holm on tel. +4672 33 99 009 or Ella Pourmand on tel +4672 33 99 011, should you have any questions. Selections and interviews are ongoing so we would welcome the opportunity to review your application as soon as possible. Visa mindre

HR Generalist

Ansök    Nov 8    Sonoco-Alcore AB    HR-assistent
Sonoco Alcore is part of Sonoco, a global provider of consumer packaging, industrial products, protective packaging and supply chain services. Sonoco Alcore is the acknowledged leader in high-quality, innovative, value-creating tube and core solutions throughout Europe, Africa and the Middle East. We have over 30 manufacturing locations and 1800 employees in 15 countries, serving over 50 countries. In Sweden, we have tube and core plants in Norrköping, Mat... Visa mer
Sonoco Alcore is part of Sonoco, a global provider of consumer packaging, industrial products, protective packaging and supply chain services. Sonoco Alcore is the acknowledged leader in high-quality, innovative, value-creating tube and core solutions throughout Europe, Africa and the Middle East. We have over 30 manufacturing locations and 1800 employees in 15 countries, serving over 50 countries.
In Sweden, we have tube and core plants in Norrköping, Matfors and Markaryd. Our head office and central functions such as finance and HR are located in Norrköping. We employ approximately 55 employees in Sweden total.
Visit our website: www.sonocoalcore.com


HR Generalist
As HR Generalist at Sonoco Alcore you will be responsible for managing the daily operational HR matters as well as advising and providing support to the local management team in HR related matters. The role is varied and implies interpreting employment legislation and union agreements, implement personnel policies, administration, payroll preparation and responsibility for the HR systems where you will be the local main user. You will work closely with the rest of the HR team in Europe and report to the regional HR Manager. This position is based in Norrköping, Sweden and it involves occasional travel to other Swedish sites.
We offer you a permanent position in our team, and a very versatile role with possibilities to develop both the organization and yourself.


Main Tasks
Administrate all daily HR matters, including documentation
Support the organization in all HR matters and advise on employment legislation and/or union agreement
Develop and implement HR policies, processes and documentation
Prepare and review monthly payroll
Participate and administrate duties in relation to recruitment, resource planning, introduction and training programs
Contribution to organizational change and development
Maintenance of records and data accuracy in HR systems



Your qualifications
Bachelor’s Degree in Business Management, Human Resources or equivalent
Experience of HR work in a progressive environment
Working practice in HR systems
Fluency in English and Swedish
Knowledge and understanding of employment legislation, union agreements and union relationships is valued



Desirable skills
You are goal oriented and have a flexible, responsive, effective and initiative way of working. You are also easy to approach, service minded, adaptable and prone to development. You have excellent communication skills.
Welcome with your application!
Sonoco Alcore is collaborating with Nyckelrekrytering AB in this recruitment. Submit your CV and personal letter in the link below to apply.
You are welcome to contact the responsible consultant at Nyckelrekrytering, Ellinor Holm on tel. +4672 33 99 009 or Ella Pourmand on tel +4672 33 99 011, should you have any questions. Selections and interviews are ongoing so we would welcome the opportunity to review your application as soon as possible. Visa mindre

Samordnare till vår verksamhet i Bresätter

Bemanningsansvarig samordnare till vår verksamhet i Bresätter   Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner. Tjänstens omfattning är 50% som bemanningsansvarig samordnare. Därtill kan tjänsten utökas med uppdrag inom omsorgen till upp till 100%. Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättni... Visa mer
Bemanningsansvarig samordnare till vår verksamhet i Bresätter
 
Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner. Tjänstens omfattning är 50% som bemanningsansvarig samordnare. Därtill kan tjänsten utökas med uppdrag inom omsorgen till upp till 100%.


Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättningar för våra medarbetares och verksamhetens utveckling. 


Vår strävan är en verksamhet som kan ha en positiv inverkan på alla både i och omkring den, oavsett om det är boende, medarbetare, administration eller andra som vi kommer i kontakt med i vårt arbete. 


Flexibilitet, från akut fokus till långsiktig noggrannhet och förtänksamhet
Uppdraget innefattar både att långsiktigt skapa noggrann ordning samt att, när det gäller, kunna lägga allt annat åt sidan för att fokusera på att snabbt finna en lösning på en akut situation. Om du får en kick av situationer när det verkligen gäller och blir extra fokuserad kommer den delan av uppdraget vara en spännande utmaning för dig! 


Den delen av uppdraget är liten men kräver sin uppmärksamhet när den uppstår. 


När den mer akuta bemanningen är löst kan man lugnt återgå till det mer långsiktiga arbetet med t.ex. planering av sommarsemester, rekrytering av nya vikarier eller samordning av en kommande inspirationsdag. 


Quinyx
Vi använder det digitala schemasystemet Quinyx och vana vid Quinyx är meriterande


Intresse för människor och god social förmåga
Att pussla schema och bemanna ställer höga krav både på organisationsförmåga men även social förmåga och intresse för människor. Det är viktigt att uppmärksamma samarbetsvilja och flexibilitet hos varje medarbetare, medarbetarnas engagemang är oerhört värdefull! Samtidigt behöver verksamheten ibland anpassningar och förändringar som kan vara obekväma särskilt kortsiktigt, då är det viktigt att på ett trevligt och sakligt sätt kunna förklara resonemang bakom beslut som kanske inte alla hade hoppats på.


Organisera rekrytering
Att ha den första kontakten med sökande och organisera både gruppintervjuer och enskilda intervjuer. Själva intervjuerna hålls av särskild HR-ansvarig person i organisationen men du är med och träffar alla sökande, samlar och sammanställer information samt håller kontakten med sökande efter intervjun. Tillsammans med HR-ansvarig lägger ni fram en plan för hur sökande ska introduceras vidare till verksamheten.


Administration
Insamling och sammanställande av viktig information om sökande inklusive CV, personligt brev, intyg, eventuellt utdrag ur belastningsregistret etc.
Förberedande av viktig dokumentation såsom sekretessförbindelse, gdpr, anställningsavtal, schema etc. 
Delaktig i det kontinuerliga utvecklingsarbetet av introduktionsrutiner, intern fortbildning och uppföljning. 


Inspiration och högtidsdagar
Delaktig i planeringen och genomförandet av fortbildningsdagar, inspirationsdagar, högtidlighållanden och årstidsfester. 


Möjlighet till ytterligare uppdrag som boendestödjare i verksamheten. 
Möjligheten finns att dryga ut tjänsten med uppdrag i något av våra boenden. Att även arbeta i boende ger en inblick i verksamheten som kan underlätta mycket i arbetet med schema och bemanning.


Datorvana
Viss erfarenhet av Word och Excel är ett krav för anställningen. 
Mer avancerad kunskap om Word och Excel är meriterande. Visa mindre

Administratör Birkagården

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administratör till Birkagården, ett demensboende med 38 boendeplatser.  Du kommer att vara en nyckelperson som stödjer chefer i dels det administrativa men också med underlag för analys, utvärdering och återkoppling till medarbetare. Utöver bemanningsplaneringen har verksamheten stora utmaningar att möta ökade vårdbehov med begränsade resurser vilket ställer stora krav på hög kompetens inom administrativt stöd och service.

Som administratör har du ansvaret för att den dagliga bemanningen och hanterar och bemannar frånvaro i TimeCare Pool och TimeCare Planering. Du hanterar både korttids- och långtidsfrånvaro i samråd med enhetschef samt viss schemaplanering tillsammans med schemaläggare från planeringsenheten. I denna roll kommer du att ansvara för boendets avgiftshantering, inköp och fakturor, fördelning av inkommande post och sköter beställningar. Du har också handledningsansvar i våra system till nyanställd personal. Administratören blir i stora delar navet i verksamheten och koordinerar personal och aktiviteter samt bidrar till en i allmänhet trivsam arbetsmiljö. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom administration, gärna vårdadministration eller annan administrativ utbildning, sannolikt på yrkeshögskolenivå. Du har god datorvana med kunskaper i office. Meriterande är vana från TimeCare planering och TimCare Pool, Personec, agresso/UBW samt verksamhetssystemet Treserva. 

Som person är du positiv med känsla för ett gott bemötande, service och kvalitet. Du trivs med att arbeta med andra, samtidigt som du är självgående i ditt arbete.  Rollen kräver att du är en trygg och stabil person och har vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta goda lösningar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Du har ett genuint intresse för administrativa och praktiska arbetsuppgifter och en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett ekonomiskt tänkande ur ett verksamhetsperspektiv.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100% 

Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2019-07-14

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Urvalsarbetet kommer att ske löpande varför vi rekommenderar att du gör din ansökan snarast möjligt.

Anställning
Antal annonserande tillfällen:1

Övrigt
 


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
?Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Du kommer att ingå i planeringsenheten som består av bemanningsplanerare, HR-konsult och enhetschef. Enhetens uppdrag är att utforma scheman, samplanera personalresurser och tillsätta vikarier. Vi är en stödfunktion i arbetet med Söderköpings kommuns kompetensförsörjning.

Har du en helhetssyn vid schemaläggning och planering, och förstår förhållandet mellan verksamhet, vårdtagare, personal och ekonomi? Då ser vi gärna att du är med och utvecklar denna enhet tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan som bemanningsplanerare hos oss i Söderköpings kommun!

Arbetsbeskrivning
I rollen som bemanningsplanerare är dina huvudområden planering av hemtjänstinsatser och schemaläggning. Arbetet består av utmaningar som att lägga ett kostnadseffektivt schema och planering med grund i verksamhetens behov och där det finns återhämtning för personal.

Du är en samarbetspartner gentemot chefer och medarbetare, vilket förutsätter ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt. Du är insatt i lagar och avtal för gällande områden och kan förhålla dig till dessa samtidigt som du är nytänkande och lösningsfokuserad.

Vid planering av hemtjänstinsatser värdesätter vi din förmåga att kunna fördela och optimera personalresurser. Planeringsarbetet påverkas av oförutsedda händelser, det ställer krav på hög flexibilitet och förmåga att omprioritera utifrån nya förutsättningar. I ditt arbete har du kontakt med vårdtagare, anhöriga, personal och övriga aktörer, vilket förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kompetens inom schemaläggning och/eller insatsplanering, antingen genom förvärvad utbildning eller erfarenhet. Du har ett intresse för den offentliga sektorn och det är meriterande om du har erfarenhet av vårdarbete. Tidigare arbete i planeringsverktyget TES och schemaläggningssystemet Time Care är mycket meriterande.

Som bemanningsplanerare är personliga egenskaper såsom noggrannhet, stresstålighet och flexibilitet viktiga. Dina styrkor är din förmåga till logiskt och analytiskt tänkande samt förmågan att se hållbara lösningar på problem som kan uppstå.

Du intar en prestigelös roll som kännetecknas av att du har en god självkännedom, vilket visar sig genom att du tar ansvar för både din egen och för gruppens utveckling.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning.
Omfattning: Heltid

Tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansök senast: 2019-05-05

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
?Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lönekonsult till Personalkontoret

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vå... Visa mer
I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en lönekonsult till ett omväxlande och utvecklande arbete inom löneadministration. Du kommer att tillhöra Personalkontoret som består av 7 medarbetare som arbetar med löner och HR. I denna roll kommer du arbeta med löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer och medarbetare i frågor som berör anställningar, scheman och avtalstolkningar.  Du kommer också att arbeta med utbildningsinsatser inom ditt område och även delta i olika projekt inom kommunen. Tillsammans med lönekonsulterna har du systemansvar för Personec P, som är det lönesystem vi arbetar i.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och motiveras av att utveckla nya arbetssätt inom respektive arbetsområde. Som person är du trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt. Du kommer dock arbeta nära dina kollegor vilket ställer stora krav på en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön.
• erfarenhet från självständigt arbete inom hela löneprocessen.
• erfarenhet av arbete i Personec eller Heroma.
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta i TimeCare
• erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Efter överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2019-08-31

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.


Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
?Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Schema - och bemannings - ansvarig i LSS - verksamhet utanför Söderköping

Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner. Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättningar för våra medarbetares och verksamhetens utveckling. Vår strävan är en verksamhet som kan ha en positiv inverkan på alla både i och omkring den, oavsett om det är boende, medarbetare, administrat... Visa mer
Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner.

Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättningar för våra medarbetares och verksamhetens utveckling.

Vår strävan är en verksamhet som kan ha en positiv inverkan på alla både i och omkring den, oavsett om det är boende, medarbetare, administration eller andra som vi kommer i kontakt med i vårt arbete.

Flexibilitet, från akut fokus till långsiktig noggrannhet och förtänksamhet
Uppdraget innefattar både att långsiktigt skapa noggrann ordning samt att, när det gäller, kunna lägga allt annat åt sidan för att fokusera på att snabbt finna en lösning på en akut situation. Om du får en kick av situationer när det verkligen gäller och blir extra fokuserad kommer den delan av uppdraget vara en spännande utmaning för dig!

Den delen av uppdraget är liten men kräver sin uppmärksamhet när den uppstår.

När den mer akuta bemanningen är löst kan man lugnt återgå till det mer långsiktiga arbetet med t.ex. planering av sommarsemester, rekrytering av nya vikarier eller samordning av en kommande inspirationsdag.

Quinyx
Vi använder det digitala schemasystemet Quinyx och vana vid Quinyx är meriterande

Intresse för människor och god social förmåga
Att pussla schema och bemanna ställer höga krav både på organisationsförmåga men även social förmåga och intresse för människor. Det är viktigt att uppmärksamma samarbetsvilja och flexibilitet hos varje medarbetare, medarbetarnas engagemang är oerhört värdefull! Samtidigt behöver verksamheten ibland anpassningar och förändringar som kan vara obekväma särskilt kortsiktigt, då är det viktigt att på ett trevligt och sakligt sätt kunna förklara resonemang bakom beslut som kanske inte alla hade hoppats på.

Organisera rekrytering
Att ha den första kontakten med sökande och organisera både gruppintervjuer och enskilda intervjuer. Själva intervjuerna hålls av särskild HR-ansvarig person i organisationen men du är med och träffar alla sökande, samlar och sammanställer information samt håller kontakten med sökande efter intervjun. Tillsammans med HR-ansvarig lägger ni fram en plan för hur sökande ska introduceras vidare till verksamheten.

Administration
Insamling och sammanställande av viktig information om sökande inklusive CV, personligt brev, intyg, eventuellt utdrag ur belastningsregistret etc.
Förberedande av viktig dokumentation såsom sekretessförbindelse, gdpr, anställningsavtal, schema etc.
Delaktig i det kontinuerliga utvecklingsarbetet av introduktionsrutiner, intern fortbildning och uppföljning.

Inspiration och högtidsdagar
Delaktig i planeringen och genomförandet av fortbildningsdagar, inspirationsdagar, högtidlighållanden och årstidsfester.

Möjlighet till ytterligare uppdrag som boendestödjare i verksamheten.
Möjligheten finns att dryga ut tjänsten med uppdrag i något av våra boenden. Att även arbeta i boende ger en inblick i verksamheten som kan underlätta mycket i arbetet med schema och bemanning.

Datorvana
Viss erfarenhet av Word och Excel är ett krav för anställningen.
Mer avancerad kunskap om Word och Excel är meriterande.


Vi söker dig med god organisatorisk förmåga som är naturligt noggrann, förtänksam och självständigt kan komma på lösningar på utmaningar med schema.

Du har lätt för att fokusera när det gäller. Du får en kick av att lösa plötsliga situationer och kan dra lärdom av plötsliga situationer för att kunna jobba förebyggande med målet att skapa lugn och stabilitet.

Du har ett genuint människointresse och kan se möjligheten till personlig utveckling i allt arbete med människor.

Du ser värdet i att finna lösningar där alla sidor tagits i beaktande och kan tydligt redogöra för hur man dragit en slutsats.

Du kan se sammanhang i stort och smått och förstår värdet i att använda miljövänliga produkter såväl som i en god arbetsmiljö för alla i verksamheten.

Vi växer och anställer därmed nya medarbetare.
Vår verksamhet består av boende och daglig verksamhet enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). I linje med vad som stadgas i LSS är målet med vår verksamhet att skapa förutsättningar för de boende att leva ett innehållsrikt liv utifrån varje enskild individs egna behov och intressen.

Antroposofi, Socialterapi och våra kärnvärden
Vår verksamhet är grundad i den antroposofiska människosynen, förmedlad av Rudolf Steiner. Detta innebär att vi ser till det friska i varje människa, vi ser till människans hela spektrum och varje människas unika möjligheter till utveckling.

Trivsamma miljöer, förutsägbarhet och rytmer
Vi värnar särskilt om en trivsam boendemiljö och att skapa tydliga och förutsägbara rytmer både till vardags och för att uppmärksamma årstidernas skiftningar och för att fira högtider.

Låter det som att du har kommit rätt? Då välkomnar vi dig att söka dig till oss! Visa mindre