Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner.
Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättningar för våra medarbetares och verksamhetens utveckling.
Vår strävan är en verksamhet som kan ha en positiv inverkan på alla både i och omkring den, oavsett om det är boende, medarbetare, administrat... Visa mer
Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner.
Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättningar för våra medarbetares och verksamhetens utveckling.
Vår strävan är en verksamhet som kan ha en positiv inverkan på alla både i och omkring den, oavsett om det är boende, medarbetare, administration eller andra som vi kommer i kontakt med i vårt arbete.
Flexibilitet, från akut fokus till långsiktig noggrannhet och förtänksamhet
Uppdraget innefattar både att långsiktigt skapa noggrann ordning samt att, när det gäller, kunna lägga allt annat åt sidan för att fokusera på att snabbt finna en lösning på en akut situation. Om du får en kick av situationer när det verkligen gäller och blir extra fokuserad kommer den delan av uppdraget vara en spännande utmaning för dig!
Den delen av uppdraget är liten men kräver sin uppmärksamhet när den uppstår.
När den mer akuta bemanningen är löst kan man lugnt återgå till det mer långsiktiga arbetet med t.ex. planering av sommarsemester, rekrytering av nya vikarier eller samordning av en kommande inspirationsdag.
Quinyx
Vi använder det digitala schemasystemet Quinyx och vana vid Quinyx är meriterande
Intresse för människor och god social förmåga
Att pussla schema och bemanna ställer höga krav både på organisationsförmåga men även social förmåga och intresse för människor. Det är viktigt att uppmärksamma samarbetsvilja och flexibilitet hos varje medarbetare, medarbetarnas engagemang är oerhört värdefull! Samtidigt behöver verksamheten ibland anpassningar och förändringar som kan vara obekväma särskilt kortsiktigt, då är det viktigt att på ett trevligt och sakligt sätt kunna förklara resonemang bakom beslut som kanske inte alla hade hoppats på.
Organisera rekrytering
Att ha den första kontakten med sökande och organisera både gruppintervjuer och enskilda intervjuer. Själva intervjuerna hålls av särskild HR-ansvarig person i organisationen men du är med och träffar alla sökande, samlar och sammanställer information samt håller kontakten med sökande efter intervjun. Tillsammans med HR-ansvarig lägger ni fram en plan för hur sökande ska introduceras vidare till verksamheten.
Administration
Insamling och sammanställande av viktig information om sökande inklusive CV, personligt brev, intyg, eventuellt utdrag ur belastningsregistret etc.
Förberedande av viktig dokumentation såsom sekretessförbindelse, gdpr, anställningsavtal, schema etc.
Delaktig i det kontinuerliga utvecklingsarbetet av introduktionsrutiner, intern fortbildning och uppföljning.
Inspiration och högtidsdagar
Delaktig i planeringen och genomförandet av fortbildningsdagar, inspirationsdagar, högtidlighållanden och årstidsfester.
Möjlighet till ytterligare uppdrag som boendestödjare i verksamheten.
Möjligheten finns att dryga ut tjänsten med uppdrag i något av våra boenden. Att även arbeta i boende ger en inblick i verksamheten som kan underlätta mycket i arbetet med schema och bemanning.
Datorvana
Viss erfarenhet av Word och Excel är ett krav för anställningen.
Mer avancerad kunskap om Word och Excel är meriterande.
Vi söker dig med god organisatorisk förmåga som är naturligt noggrann, förtänksam och självständigt kan komma på lösningar på utmaningar med schema.
Du har lätt för att fokusera när det gäller. Du får en kick av att lösa plötsliga situationer och kan dra lärdom av plötsliga situationer för att kunna jobba förebyggande med målet att skapa lugn och stabilitet.
Du har ett genuint människointresse och kan se möjligheten till personlig utveckling i allt arbete med människor.
Du ser värdet i att finna lösningar där alla sidor tagits i beaktande och kan tydligt redogöra för hur man dragit en slutsats.
Du kan se sammanhang i stort och smått och förstår värdet i att använda miljövänliga produkter såväl som i en god arbetsmiljö för alla i verksamheten.
Vi växer och anställer därmed nya medarbetare.
Vår verksamhet består av boende och daglig verksamhet enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). I linje med vad som stadgas i LSS är målet med vår verksamhet att skapa förutsättningar för de boende att leva ett innehållsrikt liv utifrån varje enskild individs egna behov och intressen.
Antroposofi, Socialterapi och våra kärnvärden
Vår verksamhet är grundad i den antroposofiska människosynen, förmedlad av Rudolf Steiner. Detta innebär att vi ser till det friska i varje människa, vi ser till människans hela spektrum och varje människas unika möjligheter till utveckling.
Trivsamma miljöer, förutsägbarhet och rytmer
Vi värnar särskilt om en trivsam boendemiljö och att skapa tydliga och förutsägbara rytmer både till vardags och för att uppmärksamma årstidernas skiftningar och för att fira högtider.
Låter det som att du har kommit rätt? Då välkomnar vi dig att söka dig till oss!
Visa mindre